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当前位置:首页 > 手游资讯 > 手游行业 > 快来试试 Excel 这个“万能”公式,简单高效好用

快来试试 Excel 这个“万能”公式,简单高效好用

2022-12-22 12:37 来源:it之家 作者:佚名

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原文标题:《还在为 Excel 熬夜加班?快来试试这个“万能”公式,简单高效好用到爆!》

我们平时使用 Excel,除了记录数据、分析和统计数据之外,有时还需要根据领导的要求,将一种数据结构转换成另外一种数据显示方式。

我们介绍了如何使用超级透视表(Power Pivot)和 Power Query 来进行下面的数据结构转换。

但是,小伙伴们,如果你用的是 WPS,或者微软 2013 版本以下的的 Office,就没办法使用上面那些先进的方法了。

怎么办?

别急~~~

今天,我就给大家介绍下,在所有的版本中都能使用的方法。

数据转换 A

如下图,现在我们需要将左边的数据区域 1 转换成右边的数据区域 2。

我们可以利用高级筛选 + 万金油公式完成转换。

操作步骤如下:

❶ 提取大类中的不重复项。

点击【数据】选项卡 ==》【高级】==》列表区域选中 A 列 ==》勾选【选择不重复的记录】,最后点击【确定】。

结果如下图所示:

最后,复制【A】列大类中的不重复项内容,并转置即可。

以下是参考动图:

❷ 利用万金油公式。

万金油公式是一个非常好用的公式套路,学好它,万事不在话下!

在【D3】单元格输入如下公式:

=INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1)))

这个公式可以拆分成三个部分:

第一:IF 条件函数

❶ IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12))

如果【A1:A12】中的内容等于【D2】中的内容,就返回它的行号,否则返回 FALSE。

结果如下:

{FALSE;2;3;4;5;6;7;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE;FALSE}

第二:SMALL 函数

❷ SMALL( ❶ , ROW(A1))

这步是将第一步中得到的结果值,取出其中第一个最小值,这里的 ROW (A1) 返回结果为 1,即:第一个最小值为:2。

PS:SMALL 函数会忽略 FALSE 逻辑值。只取数字的最小值。

第三:INDEX 函数

❸ INDEX($B$1:$B$12, ❷)

这步是将第二步中的结果值:2,作为 INDEX 函数的第二参数,意思是:返回第一参数中,第二个值。即:【B2】单元格中的值(图表)。

至此这个公式就分解完成了,不是很难吧!

注意:

如果公式向下复制拖动,变化的只有 SMALL 函数的第二参数:ROW 函数。

由 ROW (A1) 变成了 ROW (A2),即由数字:1 变成数字:2。返回 SMALL 函数的第二个最小值:3

INDEX 函数返回【B3】单元格中的值(数据透视表)。

如果公式向右复制拖动。只有 IF 条件区域中第一参数有变动。

由原来的【D2】变成了【E2】。其他内容完全一样。

另外:请小伙伴们注意公式中的绝对引用和相对引用的使用!

上图中公式中出现的错误值,可以使用 IFERROR 或者 IF+ISERROR 函数屏蔽。

公式如下:

=IFERROR(INDEX($B$1:$B$12,SMALL(IF($A$1:$A$12=D$2,ROW($1:$12)),ROW(A1))),)

公式套路就是在原公式外面套一个 IFERROR 函数。即:IFERROR(原公式,"")。第二参数,输入两个英文双引号,表示显示为:空文本。

这样我们就完成了第一种数据结构形式的转换了。

另外提醒下大家:

这个公式是一个数组公式,在低版本中需要按三键【Ctrl+Shift+Enter】结束公式输入哦~

数据转换 B

由右边的数据结构 2 转换成左边的数据结构 1。

这种数据结构转换,是由列方向转成行方向。

我们可以使用【数据透视表】的数据转换功能来实现。

步骤如下:

❶ 选中【B2】单元格,然后依次按【Alt】+【D】+【P】, 调出【数据透视表和数据透视图向导】。

选中【多重合并计算数据区域】。点击【下一步】

❷ 保持默认勾选的【创建单页字段】。点击【下一步】。

❸ 在【第 2b 步,共 3 步】中,选定区域【A2:D8】, 点击【添加】,最后点【完成】。

❹ 此时将会新建一张工作表,用于显示数据透视表的结果。

用鼠标双击【E6】单元格,也就是总计行的最后一个单元格。

此时又会新建一张工作表,结果如下:

这时就会将原来的列方向上的数据结构显示为行方向了!

最后筛选去掉【值】列中的空白,结果就出来了。

写在最后

今天,我们学习了两种不同的数据结构之间的转换方法:

❶ 高级筛选 + 万金油公式法

❷ 数据透视表法

在实际工作中,可能还存在其他形式的数据结构转换,运用上面的方法再结合自己平时不断的学习积累,相信你一定能轻松解决掉这类问题。

本文来自微信公众号:秋叶 Excel (ID:excel100),作者:明镜在心,编辑:竺兰

以上就是手游巴士为您提供《快来试试 Excel 这个“万能”公式,简单高效好用》的详细内容,更多精彩内容请继续阅读上一篇《科学家在同一个人身上创建出男性(XY)和女性(XX)染色体》

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