如果领导让你美化 100 页 PPT，你会怎么做？

如果领导让你修改一份 100 页的 PPT 材料，你会怎么做？

在职场中，我们经常要做项目汇报。有时一份 PPT 会包含几十甚至上百页，而且留给我们的美化时间往往并不宽裕，一般都是当天或者隔天就要。

那么页数众多的 PPT，我们应该怎么做呢？

先给大家一个情景，面对 100 页凌乱的 PPT，有以下两种美化方案：

A. 每页都做到 90 分（形式优美），然而由于时间不足，仅完成了 50 页

B. 每页做到 70 分（整洁统一），但 100 页材料都过了一遍

A\B 两种方案，你觉得老板会更满意哪种呢？

我想排除极个别情况，大部分人还是会选择 B 方案。因为 B 代表着任务完成，而 A 没有完成。

可见方法和效率很重要。那怎样合理地安排美化顺序，以及每页做到什么程度算合格呢？

回答这个问题前，我们先看下专业公司的汇报材料是怎样的，附三份国外工作型 PPT 的样例：

你能发现它们有什么共同点吗？先给大家三秒钟思考下。

抛开具体页面的设计不谈，我想你应该会发现这三份材料的配色、字体都是统一的，而且元素都均匀的排布在页面里。

总结一下就是:

PPT 的整体性很好，给人一种专业统一的感觉。

下面我就以此为参考，跟大家分享：面对数量庞大的 PPT 时，高效的工作流程应该是怎样的。在我看来大致可以分以下 5 步。

1.设置母版

即设定一套统一的标准（包括版心、配色、字体、标题脚注位置等）。

关于母版的设置细节，可以查看这篇文章

当然，如果公司里提供了统一的母版，那这一步就可以省略了。

2.适配母版

将内页适配到相应母版中，具体操作就是选中该页，右键选择一个母版的样式（比如这个空白内页）：

空白内页母版

然后我们将原先有内容的标题和脚注，分别黏贴到这个空白内页的标题和脚注框里（目的是统一标题和脚注的位置和样式）。

3.统一字体、配色

字体：很多时候一本材料中会夹杂很多种类的字体，我们可以借助 islide 的统一字体工具来一键统一内页里的中英文字体。

配色：初稿材料往往配色又多又杂，这时需要手动把每一页中的颜色统一。比如整份材料以蓝色系为主，那么就要把其余颜色适当删减，尽量使用蓝色和灰色来搭配。

4.内页美化

这里可以分两遍来美化，即先完成再完美。

第一遍：纯粹把所有内容都放到版心区域里，然后将各元素对齐排列即可（做到工整）。

第二遍：挑选材料中相对重点的页面进行深入的美化。

5.细节调整

调整细节，规避小问题。

当前四步完成时，整份材料应该是配色、字体统一，标题和脚注位置统一、内页中元素对齐排列的状态。我们在这个基础上最后再检查一遍细节问题：比如个别部分的配色、对齐、错别字、页码等等。

以上，就是 100 页 PPT 材料的大致处理方法。

总结下来就是先完成再完美。这样做的好处是，即使最后由于时间问题来不及做深入美化，我们也已经保证了整份材料的干净统一，至少是一个可交付的状态。

反观那种按部就班，每一页都要做到 90 分的方法。最后往往都会由于时间有限不能按时完成，导致项目无法正常推进。

即使个别页做的在精美，整体的汇报效果也并不理想，反而会由于页面间好与坏的反差过大，给人一种虎头蛇尾的印象。

这次重在分享我日常工作中的经验方法，希望能够对你有所帮助。

本文来自微信公众号：Slidecent （ID：Slidecent），作者：林利蒙

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